1-خطاب رسمي من قبل المنشأة الى إدارة التنظيم الصحي متضمنا الاتي: -

أ‌-      قائمة بأسماء الأطباء المتعاملين مع هذه الادوية مع ارفاق رقم التعريف (unique ID) المذكور في ترخيص المهني

ب‌-    تحديد شخص مسؤول عن تسلم الدفاتر المطلوبة من قبل إدارة التنظيم الصحي (اسم الشخص ورقم الهوية) مع ابراز الهوية عند الاستلام

ج-عدد الدفاتر المطلوبة من قبل المنشأة

2-تسليم الدفاتر الوصفات المكتملة الى إدارة التنظيم الصحي

3-  دفع مبلغ 50 (خمسون) درهما عن كل دفتر